Milenko Keserovic (Compliance Manager bij OneLife) en Luc Maquil (medeoprichter van KYC Tech) zetten samen de eerste stapjes van de samenwerking tussen hun bedrijven tijdens de RegTech Summit in het Luxemburgse Kirchberg op 12 oktober. “Eén klik, één KYC-rapport”. Dat is eigenlijk de beste beschrijving van hun gemeenschappelijke Nalevings- -of Reg- en Technologie- -of Tech- project.

“Technologie maakt naleving efficiënter. Ze vergemakkelijk administratieve taken en zorgt ervoor dat werknemers aan projecten met toegevoegde waarde kunnen werken,” begon Luc Maquil, die samen met zijn partner Thierry André KYC Tech oprichtte als antwoord op de toenemende uitdagingen die tot stand kwamen door nieuwe regels in de wetgeving. “We kiezen voor een symbiotische aanpak, terwijl we trachten om onze RegTech-oplossing op een voor het bedrijf efficiënte manier toe te passen,” legde de heer Maquil uit. De oplossing bestaat uit meerdere elementen: het eerste is de ruwe data (PEP-lijsten, lijsten van terroristen, sanctielijsten…), die ook kunnen samengesteld worden op basis van het internet, sociale media enz. Workflow is ook een cruciale stap: wie voert de actie uit? Wat moet er gebeuren? Uitwisseling en samenwerking zijn cruciaal. Pas dan komt architectuur een rol spelen: identificeren, selecteren, afstemmen en naleven.

“Tijd besparen en aandacht besteden aan toegevoegde waarde”

Daarna nam Milenko Keserovic het woord om de samenwerking tussen OneLife en KYCTech te bespreken. “Wanneer we een nieuwe cliënt aan boord nemen, worden we geconfronteerd met een aantal wettelijke beperkingen. Ten eerste moeten we de naam van de cliënt screenen – de cliënt is in dit geval een generische benaming, dit kunnen ook entiteiten zijn, niet alleen de intekenaar van de polis,” begon de Compliance Manager. Hij ging verder: “Deze taken worden momenteel manueel uitgevoerd. KYCTech heeft een volledig geautomatiseerde oplossing: wanneer we een cliënt in de database registreren, neemt het systeem automatisch contact op met het platform en komt luttele seconden later terug met de resultaten.” Daarna kan het Nalevingsteam heel makkelijk beslissen of we de nieuwe cliënt al dan niet aan boord willen. “De resultaten zijn positief. De cliënten worden op de juiste manier in categorieën ingedeeld en de tool is erg gebruiksvriendelijk. Het systeem heeft heel wat voordelen: doordat er geen manueel werk aan te pas komt, is de foutenmarge veel kleiner,” legde Milenko uit.

KYCTech biedt OneLife ook een oplossing voor Enhanced Due Diligence (EDD). Ook hier wordt het werk momenteel manueel uitgevoerd. Experts moeten heel wat tijd besteden aan het verzamelen van informatie en documenten. “De RegTech-start-up kan ook een EDD-rapport afleveren. Wij hebben het getest: we versturen een verzoek en ontvangen binnen de 48 uur een uitgebreid rapport. Daarna kunnen we ons richten op het analyseren van het dossier,” voegde de Compliance Manager eraan toe terwijl het rapport beschreef als “accuraat, nuttig en barstensvol informatie.” Het instrument is geautomatiseerd, vereenvoudigd, snel en kostenefficiënt. Bovendien zijn de twee experts momenteel bezig met de ontwikkeling van oplossingen om de taak van het nalevingsteam te verlichten op het vlak van slapende polissen.

Ten slotte legde Milenko Keserovic uit dat dit project enerzijds op een behendige manier werd beheerd, op basis van overleg en interactie tussen de teams van KYCTech en OneLife. Anderzijds probeert de RegTech-start-up te begrijpen hoe medewerkers van OneLife werken, wat ze doen en waarom ze dat doen. Milenko Keserovic en Luc Maquil zijn het volmondig met elkaar eens als het over dit project gaat: “We realiseren ons allebei steeds meer dat technologie echt nuttig kan zijn, dat werknemers er tijd mee besparen, die ze kunnen besteden aan taken waarvoor menselijk inzicht vereist is.”